随着我公司规模的日益壮大,企业影响力和技术力量的增强,公司越来越有能力承担起更多的业务项目,为更多的甲方提供服务。因此,公司经常用投标的形式向社会介绍自己、拓展业务。为了更好地开展招投标活动,为了进一步提高公司员工的招投标业务水平,公司于5月16日邀请到了投标方面的专家赵老师,召开了一场招投标培训会。
这是一场视频培训会,公司外地的各分支机构一同参加。赵老师先从招标文件的解读讲起,随后介绍了制作投标文件的一些要点和方法。站在招标方的立场上看,他们会选择最能满足自己需求,最能降低成本的投标方;作为投标方,应深思熟虑、权衡利弊、充分准备,争取每投必中,并能从中标后的业务中获利。如何做到每投必中呢?首先要做到“知己知彼”。充分研究招标文件,把消防检测招标方的需求和自己的实际情况做一对比,衡量自己是否符合这个项目的要求?如果承担这项业务,需要付出多少成本,能够收获多大效益?这是投标前的准备。
招标方大多会偏爱优质的投标方,因此投标方应在投标文件中,把自己的优势充分地展现出来。招标方也会关注与他们的需求相契合的投标方,如果投标方不是凑巧与招标方的需求完全契合,就应该深入研究招标文件,了解招标文件上的字面需求,并尽量从招标文件的字里行间发现招标方的特殊情况和隐性需求,然后在投标文件中有针对性地展示自己的优势,有的放矢,争取获得招标方的青睐。
赵老师后续为大家介绍了电子标等招投标过程中会出现的各种形式和流程,并指出了各个方面应注意的事项和处理技巧,以及一些法律上的规定。
此次培训会采用先讲解再解答的形式,让大家对招投标的整个流程有了一个全面的了解,对招投标过程中的一些具体细节也有了更深入的认识。此次招投标培训会开拓了员工的眼界,提高了员工的业务素养,为他们今后的投标工作提供了“模板”,指明了方向。